Zásady zpracování a ochrany osobních údajů účastníků vzdělávání

Kdo je Správce osobních údajů

Bc. Nikola Bláhová
adresa pro doručování: Radniční 133/1, 370 01 České Budějovice
adresa elektronické pošty: info@seminareproskoly.cz
telefon: + 420 608 929 477

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Jaké osobní údaje Správce shromažďuje a zpracovává?

Osobní údaje, které může Správce zpracovávat i bez souhlasu klienta: 

• identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození, název zaměstnavatele,  údaje o pracovní pozici),
• kontaktní údaje (tel., e-mail, adresa zaměstnavatele),
• údaje o využívaných službách poskytovaných klientovi (název kurzu, místo konání, datum realizace vzdělávání a rozsah vzdělávání),
• v případě on-line webinářů printscreeny, které nahrazují prezenční listiny v papírové podobě. Printscreen Správce poskytuje pouze na vyžádání.

Identifikační a kontaktní údaje uvádí klient do přihlášky na seminář, tato data jsou požadována na základě § 5 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, pro plnění zákonných povinností vyplývajících ze zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů, v platném znění, a vyhlášky  č. 317/2005 Sb., o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků, akreditační komisi a kariérním systému pedagogických pracovníků, v platném znění.

Osobní údaje, které Správce zpracovává se souhlasem klienta, jsou uvedeny v souhlasu se zpracováním osobních údajů, který může klient Správci udělit. Poskytnutí osobních údajů klientem je zcela dobrovolné a není podmínkou pro uzavření vybraných služeb.

Z jakých zdrojů Správce osobní údaje získává?

• Přímo od klienta při osobním jednání o poskytnutí služby a její následné realizaci Správcem,
• Prostřednictvím elektronického formuláře na webových stránkách Správce pro registraci ve vzdělávacích programech,
• Z prezenčních listin vystavovaných ke každému vzdělávacímu programu.

K jakým účelům Správce osobní údaje využívá a zpracovává?

• Bez souhlasu klienta (viz § 5 odst.2 zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů) – pro účely související s poskytovanými službami a pro vývoj nových služeb,
• Se souhlasem klienta – pro marketingové účely související s propagací nových kurzů a vzdělávacích programů (třídění informací a tím cílené oslovení klienta a následná nabídka služeb).
  

Kdo může Vaše údaje zpracovávat a jakým způsobem jsou zpracovány?

Správce osobní údaje klientů neposkytuje žádné třetí osobě a zabezpečuje ochranu dat v rámci standardních kontrolních a bezpečnostních mechanismů využívaného informačního systému. Veškeré osoby, které přicházejí s osobními údaji klientů do styku (zaměstnanci a správci softwaru), jsou řádně proškoleny a vázány povinností mlčenlivosti.

Poskytnuté údaje nebudou v žádném případě předmětem rozšiřování nebo sdílení třetím osobám, s výjimkou subjektů, jejichž pravomoc mít přístup k těmto údajům je uznána zákonem či úředním rozhodnutím nebo plněním právní povinnosti.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

Vaše osobní údaje jsou uchovávány pouze po nezbytně nutnou dobu k zajištění vzájemných práv a povinností, tj. minimálně po dobu trvání smlouvy, a dále pak po dobu, po kterou je Správce povinen/oprávněn ty které údaje uchovávat podle nařízení a dalších obecně závazných právních předpisů.  Údaje, které Správce zpracovává s Vaším souhlasem, jsou uchovávány po dobu, po kterou je souhlas platně udělen.

Jaký přístup má klient ke svým osobním údajům a jaká je povinnost správce?

Informaci o tom, jaké osobní údaje o klientovi Správce zpracovává, si klient může písemně vyžádat, a to formou žádosti zaslané do datové schránky Správce. Informaci v zákonem stanoveném rozsahu ((viz § 12 odst. 2 zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů) vyhotoví Správce bez zbytečného odkladu a předá ji klientovi osobně, nebude-li výslovně dohodnut jiný způsob předání. Za poskytnutí informace má Správce právo požadovat úhradu nákladů spojených s jejím poskytnutím (viz § 12 zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů). Pokud klient zjistí nebo se domnívá, že při zpracování osobních údajů došlo ze strany Správce k porušení jeho práv či k porušení povinností stanovených zákonem, může se domáhat nápravy s využitím všech prostředků, které mu k tomu platná právní úprava poskytuje (viz § 21 zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů). Se svými podněty se může klient obrátit i přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů. Klient má kdykoli možnost se obrátit písemně, e-mailem, či telefonicky na Správce, který zajistí zodpovězení veškerých dotazů týkající se problematiky osobních údajů. 

Jak Správce informuje o zásadách a pravidlech zpracování osobních údajů a jejich ochraně?

Tyto zásady jsou veřejně přístupné na internetových stránkách Správce www.seminareproskoly.cz.

Cookies

Správce využívá při provozu svých webových stránek tzv. cookies, což jsou textové soubory malého rozsahu („Cookies“), které jsou odesílány ze serveru správce do Vašeho prohlížeče, a při Vaší opětovné návštěvě webových stránek jsou zaslány zpět na server Správce.
Správce využívá Technické Cookies, které umožňují základní provoz a funkčnost webových stránek, a bez kterých by nebylo možné obsah webových stránek správně zobrazit.

Tyto informace jsou účinné od 1. 9. 2024.